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5 boas razões para investir em eventos empresariais

5 boas razões para investir em eventos empresariais

O mercado dos eventos, como muitos organizadores destes acontecimentos poderá ter a noção, divide-se essencialmente entre dois grandes públicos: os eventos sociais e os eventos empresariais. Ainda que esta seja uma regra básica a dominar o mercado, a verdade é que muitos profissionais desrespeitam esta condição mais vezes do que deviam.

Mas porque é tão importante ter em consideração o público? Não precisamos de elaborar uma grande resposta: só ao saber para quem nos estamos a dirigir conseguiremos trabalhar o posicionamento, serviços e campanhas de marketing associadas à festa.

Ainda que os dois públicos sejam interessantes de trabalhar, muitos profissionais têm percebido nos últimos anos que um deles permite melhor retorno e conta com uma série de outras vantagens que facilmente podem ser dominadas: os eventos empresariais. Ao longo dos próximos parágrafos vou explicar-lhe que vantagens são essas e como estão presentes no mercado.

1 – Razão vs. emoção

Começamos então por um dos fatores mais evidentes associado aos eventos empresariais. Este tipo de eventos é guiado pela razão e pelo espírito prático. Quando uma empresa organiza um evento, tenha ele que fim tiver, as prioridades serão sempre a qualidade e a relação custo-benefício. Já num evento social, como por exemplo um casamento, a principal preocupação dos organizadores e convidados é sobretudo emocional.  Este toque mais frio e racional facilita o processo de tomada de decisões por parte da organização de eventos.

2 – Profissionalismo

Qualquer empresa que procure serviços profissionais para a organização de um evento pela altura do Natal, por exemplo, tem ideia do que isso vai exigir: um cronograma, a quantidade de convidados e um objetivo muito específico que esse evento precisa de atingir. É um processo muito mais direto e claro. Por norma, o facto da própria empresa ter já alguma experiência com eventos anteriores torna ainda mais fácil a comunicação.

Por outro lado, a organização de um evento social, como um casamento, já envolve outros fatores: a pessoa não sabe ainda o que quer, quanto custam os serviços e quanto tempo demora o evento a ser organizado.

   

3 – Disponibilidade de datas

As empresas possuem mais disponibilidade para realizar eventos durante os dias da semana: isto por si só oferece de imediato uma vantagem competitiva, já que os serviços de organização de eventos têm mais espaço temporal para trabalhar. A nível de logística esta é também a situação ideal já que buffets, serviços de som, aluguer de móveis e equipamentos estão disponíveis.

Os fins-de-semana são o grande problema! É entre sexta e domingo que se realizam a maior parte dos eventos sociais e quando estão ocupadas a maioria das infra-estruturas necessárias para a execução desses mesmos eventos. Isto obedece a uma lógica muito simples: se a semana tem cinco dias úteis, e apenas dois como fim de semana, com qual dos dois pode lucrar mais? A pergunta responde-se por si mesma.

4 – Visibilidade

Grande parte das empresas de organização de eventos espera receber alguma visibilidade através dos trabalhos que faz. No entanto, a visibilidade que a organização de um evento social traz é muito reduzida quando posta lado a lado com os resultados de um evento empresarial. Um evento social, por exemplo, pode resultar numa recomendação do serviço que organizou o evento por parte do anfitrião. Mas a quantas pessoas irá fazer esta recomendação? Cinco? Dez?

Já ao trabalhar para uma empresa, poderá incluí-la no seu portfólio de trabalhos garantindo que, fora o poder de recomendação que já está implícito, poderá melhorar a sua reputação e provar a sua experiência ao mostrar que trabalhou para certas empresas.

5 – Orçamento

Encerramos este artigo para falar do orçamento. Se puser lado a lado o orçamento de um evento empresarial e de um evento social vai notar imediatamente na diferença abismal entre os dois. Mas não se deixe enganar! Mesmo que o preço seja muito diferente, os dois tentarão sempre regatear o valor. A questão é que a maior parte dos eventos empresariais costuma ser de maior porte, dispondo de uma verba mais reservada para eventos. Além disso, também entendem melhor o que está envolvido na organização, o que evita que se tenha de sujeitar a exigências absurdas por uma oferta de pagamento muito baixa.

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