Stands baratos em feiras de negócios? Sim, é possível!

Pretende participar num evento? Como já exploramos no blog Publicidade e Marketing, as feiras de negócios são de facto um bom investimento a fazer por parte das empresas, uma vez que facilitam uma série de oportunidades profissionais que podem fazer a sua empresa crescer. No entanto, muitos empresários ficam desmotivados e desistem da ideia de participar nestes eventos por não conseguirem criar stands baratos.

Hoje, portanto, quero partilhar consigo algumas dicas para que lance a sua empresa numa feira de negócios e o faça sem ter grandes dores de cabeça ou exigir muito do seu orçamento.

Ao longo dos próximos parágrafos vou apresentar algumas dicas para que organize a sua presença num evento profissional, desde os primeiros passos até à montagem de um stand barato que corresponda às suas expectativas e satisfaça as necessidades da sua empresa. Mas antes recomendo a leitura prévia destes artigos:

5 razões para participar em feiras de negócios

Expositores pop up: por que funcionam tão bem em eventos?

5 boas razões para investir em eventos empresariais

Dicas para fazer stands baratos

1 – O evento certo

Antes de mais, sabe em que evento deseja participar? Caso ainda não tenha tomado uma decisão, recomendamos que procure um evento que se ajuste à mensagem que quer comunicar. Analise a sua concorrência de forma a perceber em que tipo de eventos está a participar e faça ainda algumas pesquisas no Google, de forma a determinar se há eventos próximos para profissionais da sua área. Se conseguir e estiver disponível, informe-se acerca da afluência de pessoas que normalmente frequenta esse evento, que tipo de participações são esperadas, como é composta a programação, entre outros.

2 – Inscreva-se

Encontrou o evento? Excelente! Agora está na hora de arregaçar as mangas e pôr mãos à obra. No entanto, antes de fazer seja o que for para o evento, faça a sua inscrição ou solicite autorização para aí montar um stand. Por norma, este é sempre um processo burocrático imposto a todos os que desejam participar num evento, principalmente por motivos de logística.

Se precisar de som, refrigeração, acesso de veículos ou algo além do espaço do seu stand, informe-se com a organização para apurar a disponibilidade de tais equipamentos. Se puder escolher a localização onde montar o stand, escolha a que terá o maior tráfego.

3 – Faça as reservas antecipadamente

A partir do momento em que tiver feito a sua inscrição, pode tratar de tudo o que necessita para lá chegar. Se tiver que viajar para o evento, reserve hotel, voo e trate do aluguer do carro. Como deve saber, quanto mais cedo tratar de tais questões, maior a probabilidade de conseguir preços mais baratos. Lembre-se ainda que não será o único a ir ao evento em questão: eventos grandes podem esgotar serviços próximos ao local; por isso, faça as suas reservas assim que tiver certeza de que vai participar.

4 – Stand

E chegamos então ao stand. Para muitos empresários, o termo stand barato não existe. Todavia, quero aqui provar-lhe que tais pessoas não podiam estar mais enganadas. Se o seu orçamento não lhe permite muitos luxos, pode perfeitamente investir numa estrutura desmontável como aquelas de que a Sydra dispõe.

O balcão premium é ideal para projectos indoor ou outdoor como feiras, conferências, pontos de venda, stands e balcão de degustação em supermercados. A sua estrutura composta por uma armação idêntica ao conhecido pop up, abre e fecha fixando a sua dimensão através de perfis de alumínio com magnético. O seu tampo é fabricado em aglomerado de madeira e ainda dispõe de duas prateleiras no interior.

A Sydra dispõe ainda do balcão promo desmontável, também apropriado para projectos indoor ou outdoor, como pontos de venda, balcão de degustação em hipermercados, feiras e stands. De fácil mobilidade devido ao seu painel frontal ser dobrável, está disponível em dois formatos: um recto e outro curvo. Na sua configuração contém ainda uma prateleira para arrumação e um cabeçalho que conecta na prateleira superior conferindo uma exibição estável a sensivelmente dois metros de altura.

Se procura envolver-se no circuito de feiras, o pop up display é a ferramenta ideal para puder transportar um stand completo dentro de uma mala que serve de balcão. Esta estrutura é, por norma, utilizado em ambientes indoor, como conferências, eventos festivos, murais para pódios, pontos de venda em corredor de shopping e stands. A sua configuração permite uma montagem em menos de 10 minutos, isto porque a sua estrutura de alumínio é composta por uma armação retrátil e perfis com magnético.

5 – Brindes

Uma vez tratada a estrutura, está na altura de pensar na forma como vai atrair o público e despertar o interesse. Uma forma clássica de atrair pessoas ao seu stand passa por oferecer brindes. Amostras de algo relacionado à sua mensagem, por exemplo, como canetas, tshirts, bolsas, entre outros. Até mesmo doces ou um prato de petiscos podem fazer com que as pessoas se aproximem.

6 – Material

Não cometa o erro de ir para um evento sem levar o material necessário para propagar a sua mensagem e permitir ao público que deixe o evento levando uma parte de si com eles. Se quiser que as pessoas entrem em contato e se lembrem de si após o evento, faça cartões de visita, panfletos ou flyers com a sua mensagem. Traga muitos exemplares, porque nunca se sabe o que lhe pode esperar.

7 – Demonstrações

Se puder demonstrar algo relacionado com a sua organização (como um produto ou serviço) ou mostrar os resultados de uma atividade ou projeto de sucesso, traga para mostrar e falar um pouco sobre o assunto. Na boa tradição do Marketing Sensorial, permita ainda que os visitantes participem, talvez até experimentando o que estiver a promover.

8 – Atividades

Uma outra coisa que costuma atrair o público são actividades. Não precisa de fazer nada elaborada, mas se trouxer animação e uma forma de entretenimento ao local onde o evento acontece, as suas hipóteses em atrair mais pessoas aumenta. Um concurso de desenhos ou textos com prémio, por exemplo, pode ser suficiente para ficar com inúmeros contactos. Mesmo que a actividade seja simples arremesso de bolas, poderá atrair as pessoas durante tempo suficiente para que as impacte.