Yammer: Você já ouviu falar dessa rede social?

Atualmente existem várias ferramentas online que auxiliam o gerenciamento de qualquer tipo de negócio, tanto uma loja virtual quanto algum empreendimento físico.

O Yammer, lançado em 2008, é uma delas. Essa ferramenta, comprada pela Microsoft no ano de 2012, é excelente para quem pretende gerenciar qualquer negócio, especialmente quando o assunto é agilizar o trabalho em equipe.

Imagine a usabilidade e a interactividade de uma rede social, como o Facebook, por exemplo, porém inseridas em uma ferramenta que vai auxiliar na realização e planejamento de tarefas da sua empresa.

Pois então, assim é o Yammer, ferramenta que faz parte do Office 365 e que pode ser considerada o que hoje os empreendedores chamam de “rede social corporativa”.

Por meio do Yammer é possível agendar tarefas, enviar recados, compartilhar arquivos, ou seja, tudo o que facilita o trabalho em uma empresa, seja ela de pequeno, de médio ou de grande porte.

Em termos de plataforma, o Yammer pode ser utilizado também em dispositivos móveis, tais como Android e iPhone.

Use o Yammer em vários cenários e projetos

O mais interessante é que essa ferramenta não fica limitada ao uso empresarial e também pode ser muito útil no meio académico, facilitando a interação entre alunos e professores.

Sendo assim, graças a ela é possível determinar atividades a serem feitas, bem como permitir que os alunos efetuem trabalhos em grupo.

Outro ponto interessante do Yammer é que ele pode auxiliar até mesmo aqueles empreendedores que gerenciam um e-commerce.

Quem administra uma loja virtual já sabe de cor que deve contar com uma boa hospedagem de site, com um registro de domínio e, especialmente, com um certificado SSL, pois ele garante a proteção de dados e senhas dos clientes.

Mas além desses detalhes, é pertinente destacar que uma ferramenta como o Yammer pode ajudar na gestão de um e-commerce, principalmente se o empreendedor da loja virtual conta com um ou mais sócios.

Graças a essa ferramenta fica mais fácil manter a comunicação e a interatividade entre os integrantes do negócio.

O que o Yammer pode fazer pelo seu negócio

Não é exagero quando falam que essa ferramenta da Microsoft é a rede social para quem tem empresa. Quem está habituado a interagir por meio do LinkedIn e Facebook vai se adaptar facilmente aos recursos do Yammer.

De uma maneira geral, os usuários estão aptos a efetuarem postagens, responder comentários, compartilhar arquivos dos mais variados formatos e, até mesmo, criar grupos fechados para a realização de uma atividade específica.

Contudo, para quem pretende ter uma ideia melhor de como ele pode auxiliar no gerenciamento de um negócio, vale mencionar algumas das suas funcionalidades a seguir.

Integração com o Office 365

O Yammer tem total integração com os recursos disponibilizados pelo Office 365. Tal característica oferece mais vantagens para o gerenciamento de um negócio e o trabalho em equipe.

Falando em integração, essa ferramenta também pode ser integrada a outros softwares de gestão, como o SharePoint, o OneDrive e o Microsoft Stream.

Melhoria na comunicação

Onde existe trabalho em grupo é comum que existam ruídos na comunicação, afinal, são várias mentes pensando, procurando oportunidades, criando e planejando.

Por isso, é importante ter à disposição uma ferramenta capaz de organizar melhor o que os colaboradores estabelecem e querem para a empresa. O Yammer traz essa possibilidade.

Um exemplo disso é o fato dele permitir criar hashtags para que todos da equipe possam acompanhar as prioridades do momento.

Facilidade para o serviço Home Office

O trabalho Home Office cada vez mais ganha espaço em empresas de vários segmentos. Por meio do Home Office um funcionário pode efetuar o trabalho dele de casa ou de um escritório coworking.

As vantagens para a empresa que adota esse modelo são várias e vão desde a qualidade de vida do colaborador aos custos reduzidos com transporte e alimentação.

Falando em Home Office, o Yammer tem todos os recursos que permitem a realização de tarefas à distância. Quer fazer uma reunião com a equipe? Não tem problema, com essa ferramenta é possível transmitir vídeos online.

Trabalho compartilhado

O Yammer permite a criação de comunidades para a reunião de ideias, compartilhar textos, gráficos, vídeos e facilitar a criatividade.

Além disso, cada grupo tem à disposição um site de equipe e uma biblioteca de documentos integrados ao SharePoint, além do OneNote e do Planner. Tudo isso permite que grupos tenham as ferramentas ideais para um trabalho mais eficiente.

Conclusão

Na atual era das redes sociais, poder ter à disposição uma que seja perfeita para o gerenciamento do trabalho em uma empresa é a chance para os empreendedores realizarem uma ótima gestão.

Com isso, é nesse contexto que surge o Yammer, levando para o âmbito corporativo as características de compartilhamento e dinamismo das redes sociais.

Portanto, quem tem uma (micro, pequena ou grande) empresa, pode mostrar essa novidade (não tão nova assim) para a equipe de trabalho.